Wakacje w pełni – a nawet już w połowie za nami 🙂. Lato to przede wszystkim radosny i beztroski czas dla dzieci. Liczne zajęcia sportowe i kulturalne organizowane przez szkoły, wyjazdy na kolonie, odpoczynek na wakacjach z rodzicami czy chociażby aktywna zabawa na podwórku z rówieśnikami. Rodzicom zależy w dużej mierze na bezpieczeństwie swoich pociech. Z ciekawą ofertą wystąpił jeden z Ubezpieczycieli- ubezpieczenie dla dzieci na czas wakacji – za darmo.   Tylko jaki jest faktyczny koszt ubezpieczenia ?     Darmowe ubezpieczeni na okres wakacji   Co prawda akcja zgłaszania dzieci do darmowego ubezpieczenia dobiegła końca, jednak oferta nie […]

Wiele podmiotów weryfikuje tożsamość oraz utrwala dane osobowe osób wchodzących do budynków, zwłaszcza w siedzibach dużych firm czy w zakładach pracy. Warto podkreślić, że RODO nakłada na te podmioty szereg obowiązków. Zbieranie danych przy recepcji czy na bramkach, nie jest niczym innym jak przetwarzaniem danych osobowych. Dane są bowiem zbierane dla celu identyfikacji osób, tak więc nie sposób uznać że nie są to dane osobowe.    Czy jednak administratorzy danych pamiętają chociażby o obowiązku informacyjnym ?     Obowiązek Informacyjny   Wprowadzając w budynkach ewidencję wejść i wyjść, administratorzy powinni pamiętać, że są zobowiązani do spełniania obowiązku informacyjnego wynikającego z […]

  Wejście w życie przepisów Ogólnego rozporządzenia o ochronie danych 2016/679 (dalej: „RODO”) wymusiło szereg zmian m.in. w zakresie pozyskiwania, przetwarzania i ochrony danych osobowych kandydatów na pracowników. W przygotowaniu jest obecnie Kodeks Ochrony Danych Osobowych w Rekrutacji, który ma m.in.: zidentyfikować problemy związane z przetwarzaniem danych osobowych na etapie rekrutacji; określić ich dozwolone ramy w obrębie regulacji ochrony danych osobowych; uwzględnić nowoczesne metody rekrutacji związane m.in. z wykorzystaniem profilowania czy biometrii. Więcej na temat projektu można odnaleźć na stronie: www.rodowrekrutacji.pl/       Już na długo przed wydaniem przez Urząd Ochrony Danych Osobowych Poradnika dla Pracodawców w zakresie ochrony […]

Dziś pod lupę bierzemy tablicę rejestracyjną, czyli tablicę zawierającą unikatowy numer (kombinację liter i cyfr), umożliwiający identyfikację każdego pojazdu. Ale czy umożliwia także  identyfikację osoby fizycznej? O tym, czy numer rejestracyjny stanowi daną osobową wypowiedział się ostatnio w swoim orzeczeniu Wojewódzki Sąd Administracyjny w Gliwicach (II SA/Gl 593/18). Czy orzeczenie przesądza o tym, że numer rejestracyjny nie jest daną osobową ? A może to, że numer rejestracyjny jest daną osobową, zależy od kontekstu w jakim jest przetwarzany?     Stan faktyczny sprawy   Rada jednego z miast ustaliła w uchwale strefę płatnego parkowania dla pojazdów osobowych na drogach publicznych na […]

Dziś może nie o RODO, ale pozostajemy w tematyce danych osobowych. Dziś obieramy kierunek na nowe elektroniczne dowody osobiste. Jaki jest cel wprowadzenia naszych dowodów osobistych w XXI w ? Czym nowy dowód będzie różnił się od dotychczasowych ? Jakie dane osobowe będą na nich zawarte ?     Cel zmian   Na zachodzie to nie żadne novum. Polska jest jednym z niewielu krajów europejskich, w którym nie wydano jeszcze dowodu osobistego z warstwą elektroniczną. Dowód elektroniczny funkcjonuje już w Austrii, Belgii, Chorwacji, Portugalii, Estonii, Finlandii, Francji, Hiszpanii, Litwie, Niemczech, Szwecji, na Węgrzech czy we Włoszech. Nie we wszystkich krajach […]

Dawniej ABI obecnie IOD, czyli Inspektor Ochrony danych osobowych.  Jego rola w organizacji administratora danych osobowych jest jasna i wynika wprost z unijnego Rozporządzenia. Administratorzy musza jednak pamiętać, by dane kontaktowe IOD były dostępne dla osób, których dane przetwarzają. W jaki sposób należy przekazać te informacje osobom fizycznym?   Zadanie Inspektora – punkt kontaktowy   Status Inspektora Ochrony Danych Osobowych jest wprost wskazany w RODO  (Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE). […]

Nie tak dawno publikowałyśmy artykuł głoszący wszem i wobec, że nastał dzień 25 maja 2018 r. – tj. dzień rozpoczęcia obowiązywania przepisów RODO. A dziś mija już ponad pół roku jego stosowania. Można wręcz rzec – pół roku minęło jak jeden dzień 🙂. Chciałybyśmy więc dzisiaj podsumować pierwsze 6 miesięcy obowiązywania unijnego Rozporządzenia dotyczącego ochrony danych osobowych.     Zmiana świadomości i zmiana w planowaniu procesów….   Wiele obowiązków wynikających z RODO obowiązywało już przed datą jego stosowania. Szeroko komentowany obowiązek informacyjny (co pewnie wielu wciąż może zaskoczyć… 🙂) istniał już przed „erą RODO”. Problem w wypełnianiu obowiązków wynikał głównie z […]

Jutro 1 listopada – Dzień Wszystkich Świętych, większość polskich rodzin spędzi go odwiedzając groby swoich bliskich – członków rodziny, znajomych. Niestety jutrzejszy dzień może przynieść wiele nadinterpretacji, które będzie można zapisać w zbiorze kolejnych RODOabsurdów. Redakcja bloga RODOKompasu spieszy więc z wyjaśnieniem kilku kwestii związanych z danymi osobowymi osób zmarłych.   Mając na względzie zawartą w RODO definicję danych osobowych oznaczających informacje o zidentyfikowanej lub możliwej do zidentyfikowania osobie fizycznej oraz motyw 27, to należy pamiętać, że rozporządzenie to nie ma zastosowania do danych osobowych osób zmarłych. Zgodnie z utrwalonym w orzecznictwie i doktrynie poglądem, zdolność prawna osoby fizycznej ustaje w […]

Zarówno spółki z o.o. jak i spółki akcyjne są administratorami danych osobowych osób fizycznych powiązanych z nimi kapitałowo lub osobowo, a dane tych osób podlegają ochronie prawnej nie inaczej niż w przypadku pracowników czy kontrahentów tych spółek. Dotyczy to zarówno wspólników, akcjonariuszy, członków Rady nadzorczej czy komisji rewizyjnej. A co z członkami zarządów?       Wykonanie obowiązku informacyjnego służy zaznajomieniu osoby, której dane będą przetwarzane o tym fakcie, jego zakresie, celu, podstawie prawnej, okresie, osobie administratora, kręgu odbiorców, czy przysługujących uprawnieniach. W odniesieniu do danych osobowych zbieranych bezpośrednio od zainteresowanego, szczegółowy zakres obowiązku wynika z art. 13 RODO. Natomiast […]

Rozpoczęcie roku szkolne coraz bliżej. Niedługo dzieci w całym kraju powrócą do szkolnych ławek by zaspokoić głód wiedzy. Dla administratorów danych osobowych przetwarzanych w placówkach oświatowych nie powinien być to pierwszy sygnał do wprowadzenia zmian w procedurach. Stosowanie RODO rozpoczęło się bowiem już przed przerwą wakacyjną. Czy szkoła wraz z pierwszym września jest gotowa na administrowanie danymi dzieci ? O czym administrator musi wiedzieć przed pierwszym dzwonkiem ?     Zbiory danych w szkole   Proces kształcenia wymaga od placówki oświatowej przetwarzania danych osobowych. Nie da się bowiem wyobrazić szkoły bez podstawowego zbioru danych jakim jest dziennik lekcyjny. Nauczyciel przetwarza […]