Pytanie postawione powyżej to bolączka wielu pracodawców. Pojawia się ono w szczególności w sytuacji, gdy zebrany przez pracodawcę zakres danych jest zbyt szeroki z uwagi na samą inicjatywę kandydata do pracy. Coraz bardziej świadomym przedsiębiorcom zapala się wówczas czerwona lampka, sygnalizująca że takie przypadki prowadzą do naruszenia zasady minimalizacji wynikającej z RODO. Co może zatem zrobić pracodawca w sytuacji, gdy osoba aplikująca z własnej woli przekaże szerszy zakres danych niż jest to niezbędne dla prawidłowego przeprowadzenia rekrutacji? Lepiej zapobiegać, niż leczyć Standardowy zakres danych, jaki pracodawca może zebrać w celach prowadzonej przez siebie rekrutacji jest określony przepisami prawa. Dla przypomnienia, […]
Kategoria: RODO w prawie pracy
Jak należy postąpić w przypadku nadmiarowych danych w rekrutacji?
24 kwietnia 2024 | Lidia Mucha
Rewolucja w branży HR, czyli precedensowy wyrok NSA o przetwarzaniu danych osobowych po zakończonej rekrutacji: omówienie wybranych zagadnień z uzasadnienia
28 marca 2024 | Lidia Mucha
Temat dotyczący przetwarzania danych osobowych po zakończonej rekrutacji pojawił się na naszym Blogu już dwukrotnie i śmiało możemy powiedzieć, że wraca niczym bumerang 😊 Są jednak ku temu powody: uzasadnienie precedensowego wyroku Naczelnego Sądu Administracyjnego – dalej także: NSA (sygn. akt: III OSK 2700/22) w tym temacie zostało opublikowane i w ramach niniejszego artykułu poruszymy kilka ciekawych wątków wynikających z tego rozstrzygnięcia, na które naszym zdaniem warto zwrócić uwagę. Tło stanu faktycznego Szczegóły sprawy opisywaliśmy już na Blogu <TUAJ> i <TUTAJ>. W skrócie: Wojewódzki Sąd Administracyjny w Warszawie (dalej: WSA) w ramach wyroku z dnia 4 sierpnia 2022 r. w […]
Rewolucja w branży HR, czyli precedensowy wyrok NSA o przetwarzaniu danych osobowych po zakończonej rekrutacji
22 lutego 2024 | Lidia Mucha
Jak wynika z wielu publikacji w mass mediach, Naczelny Sąd Administracyjny wydał w ten wtorek (20 lutego 2024r.) precedensowy wyrok w sprawie przechowywania danych pozyskanych w ramach rekrutacji (sygn. akt: III OSK 2700/22). Orzeczenie NSA zdecydowanie podważa dotychczasowe stanowisko Prezesa Urzędu Ochrony Danych w tym temacie. O co dokładnie chodzi? Rozstrzygnięcie NSA jest kontynuacją sprawy, o której pisaliśmy już na Blogu <TUTAJ>. W skrócie: Wojewódzki Sąd Administracyjny w Warszawie w ramach wyroku z dnia 4 sierpnia 2022 r. w sprawie o sygnaturze II SA/Wa 542/22, uchylił decyzję Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, albowiem nie zgodził się ze stanowiskiem organu nadzorczego, […]
SYGNALIŚCI – nowy projekt ustawy w świetle RODO
31 stycznia 2024 | Karolina Misiak
W ostatnim czasie w wykazie prac legislacyjnych pojawił się nowy (kolejny) projekt ustawy o ochronie osób zgłaszających naruszenia prawa z terminem jego przyjęcia w pierwszym kwartale tego roku. O zakresie proponowanych zmian informowaliśmy w alercie prawnym dot. sygnalistów opublikowanym na łamach bloga Labor-atorium Prawa Pracy <LINK>. W niniejszym artykule przyjrzymy się kwestii bezpieczeństwa przetwarzania danych osobowych w przypadku dokonania zgłoszenia. Zgłoszenia wewnętrzne Zgłoszenia naruszenia prawa będzie można dokonać za pomocą wewnętrznych kanałów zgłoszeń utworzonych przez podmioty prywatne oraz publiczne. Zgodnie z motywem 33 Dyrektywy[1]: „osobom dokonującym zgłoszenia zwykle przychodzi łatwiej dokonywanie zgłoszeń wewnętrznych, chyba że istnieją powody, dla których wolą […]
Świąteczna pomoc z ZFŚS a RODO
23 grudnia 2023 | Karolina Misiak
Wielkimi krokami zbliżają się Święta Bożego Narodzenia. Okres przedświąteczny sprawia, że z radością pochłaniają nas czasochłonne przygotowania. Robimy zakupy świąteczne, kupujemy prezenty i… myślimy o najbliższych. Jednak święta to okres, w którym pracodawcy myślą także o swoich pracownikach, szczególnie tych bardziej potrzebujących, czy znajdujących się w trudnej sytuacji życiowej. W tym celu pracodawca może (a w przypadkach przewidzianych przepisami musi) gromadzić środki finansowe w ramach zakładowego funduszu świadczeń socjalnych w celu zapewnienia wsparcia materialnego uprawnionym do tego pracownikom. Rolą pracodawcy jest także prawidłowa ocena sytuacji socjalnej osoby, która ubiega się o świadczenie lub dofinansowanie z funduszu. Jakie dane może gromadzić […]
O tych innych związkach zawodowych – czyli o relacjach romantycznych w miejscu pracy
26 czerwca 2023 | Lidia Mucha
Z badania przeprowadzonego w ramach Bilansu Kapitału Ludzkiego 2022/2021 wynika, iż w 2021 roku Polacy pracowali średnio 43,3 godziny tygodniowo. [1] W skali roku daje to aż 2251,6 godzin pracujących i 282 dni pracujących. Według danych Eurostat, w 2021 roku przeciętna długość życia zawodowego Polaków wyniosła 34,3 roku. [2] Wszystkie te informacje sprowadzają się do jednego wniosku: spędzamy w pracy znaczącą część naszego życia. Nic zatem dziwnego, iż zakład pracy może być nie tylko przestrzenią do rozwijania aspiracji zawodowych, ale także miejscem które pozwala na nawiązanie relacji prywatnych, w tym tych o charakterze romantycznym. I choć takie relacje mogą przyczynić […]
Aktywność pracowników w mediach społecznościowych, a interes pracodawcy
30 maja 2023 | Aleksandra Ziętek
Przepisy, w szczególności z zakresu prawa pracy, zdaje się że obecnie nie nadążają za dynamicznie zmieniającą się rzeczywistością. Kodeks pracy nie zawiera uregulowań, które określałyby zasady korzystania przez pracowników z portali społecznościowych. Dotyczy to także dzielenia się na takich portalach przez osoby zatrudnione informacjami o pracodawcy lub wykonywanej pracy, promocji firmy w social mediach czy kontroli inicjowanej przez pracodawcę w celu weryfikacji treści udostępnianych przez pracowników w sieci. Czy zatem pracodawcy mają związane w tej kwestii ręce? Otóż, w naszej ocenie, brak ustawowej regulacji nie oznacza, że pracodawca nie może w żaden sposób wykorzystywać aktywności pracowników w kanałach społecznościowych. W […]
Ochrona danych osobowych podczas pracy zdalnej
2 kwietnia 2023 | Aleksandra Ziętek
Już całkiem niedługo, bowiem 7 kwietnia bieżącego roku, zaczną obowiązywać przepisy dotyczące pracy zdalnej, wprowadzone do kodeksu pracy ustawą z dnia 1 grudnia 2022 r. o zmianie ustawy – Kodeks pracy oraz niektórych innych ustaw (Dz.U. 2023, poz. 240). Już teraz coraz większa liczba pracodawców decyduje się na wprowadzenie w swoich zakładach pracy możliwości wykonywania pracy poza miejscem jej stałego wykonywania określonym w umowie. Ponadto, znaczna część firm planuje pozostać w modelu pracy zdalnej lub przestawić swoją działalność na model pracy hybrydowej. Niezwykle istotna w tym aspekcie jest właściwa ochrona danych osobowych. Zatem o czym pracodawca, jako administrator danych osobowych, […]
Kontrola trzeźwości w zakładzie pracy a RODO
28 lutego 2023 | Aleksandra Ziętek
21 lutego 2023 r. weszła w życie nowelizacja kodeksu pracy w zakresie kontroli trzeźwości pracowników (oraz badania na obecność środków działających podobnie do alkoholu). To niemała rewolucja, bowiem dotychczas pracodawcy nie mieli podstawy prawnej do przeprowadzenia samodzielnej kontroli trzeźwości pracowników, a w każdym jednostkowym przypadku konieczne było wezwanie odpowiednich służb celem wykonania badania (choć pracodawcy często decydowali się na samodzielne wykonanie pomiaru na podstawie zgody pracownika). W związku z nowymi przepisami, pracodawcy mogą dokonywać samodzielnego badania trzeźwości osób zatrudnionych, ale wymaga to odpowiedniego uregulowania w aktach wewnątrzzakładowych – najczęściej w regulaminach pracy. Nie jest to jednakże jedyny obowiązek pracodawców planujących […]
Rewolucja w branży HR, czyli WSA o przetwarzaniu danych osobowych po zakończonej rekrutacji
7 września 2022 | Lidia Mucha
Wojewódzki Sąd Administracyjny w Warszawie wydał niedawno zaskakujące rozstrzygnięcie w zakresie możliwości przechowywania przez potencjalnych pracodawców danych kandydatów do pracy po zakończonym procesie rekrutacyjnym [1]. Tym samym, orzeczenie WSA stoi w kontrze do stanowiska PUODO w tym temacie. Jakie stanowisko prezentuje Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych? W 2018 roku głośnym echem odbiło się stanowisko PUODO zaprezentowane w Poradniku dla pracodawców, w którym organ ten wskazał iż po zakończonej rekrutacji pracodawca powinien niezwłocznie usunąć dane potencjalnych pracowników, których kandydatury zostały negatywnie rozpatrzone. Wyjątkowo dane kandydatów mogą być przechowywane pomimo zakończonej rekrutacji, jeżeli pracodawca ma ku temu podstawę, np. zgodę na przyszłe […]