Ustawa z dnia 14 czerwca 2024 r. o ochronie sygnalistów (dalej: „Ustawa”) została opublikowana w Dzienniku Ustaw w dniu 25 czerwca 2024 r. Ma ona wejść w życie po upływie 3 miesięcy od dnia ogłoszenia tj. 25 września 2024 r., za wyjątkiem wybranych przepisów, które wejdą w życie 25 grudnia 2024 r. [1] Jednak, czy wiedziałeś, że aby spełnić wymogi ustawowe, już do 6 września musisz mieć gotowe dokumenty, w tym procedurę? Ponadto, jeżeli nie działają u Ciebie związki zawodowe, to również do 6 września powinni już być wybrani u Ciebie przedstawiciele, z którymi będziesz konsultował procedurę. Pozostało niewiele czasu, […]
Kategoria: RODO w prawie pracy
Czy wiesz, jak chronić dane osobowe sygnalisty?
25 sierpnia 2024 | Karolina Misiak
Jak należy postąpić w przypadku nadmiarowych danych w rekrutacji?
24 kwietnia 2024 | Lidia Mucha
Pytanie postawione powyżej to bolączka wielu pracodawców. Pojawia się ono w szczególności w sytuacji, gdy zebrany przez pracodawcę zakres danych jest zbyt szeroki z uwagi na samą inicjatywę kandydata do pracy. Coraz bardziej świadomym przedsiębiorcom zapala się wówczas czerwona lampka, sygnalizująca że takie przypadki prowadzą do naruszenia zasady minimalizacji wynikającej z RODO. Co może zatem zrobić pracodawca w sytuacji, gdy osoba aplikująca z własnej woli przekaże szerszy zakres danych niż jest to niezbędne dla prawidłowego przeprowadzenia rekrutacji? Lepiej zapobiegać, niż leczyć Standardowy zakres danych, jaki pracodawca może zebrać w celach prowadzonej przez siebie rekrutacji jest określony przepisami prawa. Dla przypomnienia, […]
Rewolucja w branży HR, czyli precedensowy wyrok NSA o przetwarzaniu danych osobowych po zakończonej rekrutacji: omówienie wybranych zagadnień z uzasadnienia
28 marca 2024 | Lidia Mucha
Temat dotyczący przetwarzania danych osobowych po zakończonej rekrutacji pojawił się na naszym Blogu już dwukrotnie i śmiało możemy powiedzieć, że wraca niczym bumerang 😊 Są jednak ku temu powody: uzasadnienie precedensowego wyroku Naczelnego Sądu Administracyjnego – dalej także: NSA (sygn. akt: III OSK 2700/22) w tym temacie zostało opublikowane i w ramach niniejszego artykułu poruszymy kilka ciekawych wątków wynikających z tego rozstrzygnięcia, na które naszym zdaniem warto zwrócić uwagę. Tło stanu faktycznego Szczegóły sprawy opisywaliśmy już na Blogu <TUAJ> i <TUTAJ>. W skrócie: Wojewódzki Sąd Administracyjny w Warszawie (dalej: WSA) w ramach wyroku z dnia 4 sierpnia 2022 r. w […]
Rewolucja w branży HR, czyli precedensowy wyrok NSA o przetwarzaniu danych osobowych po zakończonej rekrutacji
22 lutego 2024 | Lidia Mucha
Jak wynika z wielu publikacji w mass mediach, Naczelny Sąd Administracyjny wydał w ten wtorek (20 lutego 2024r.) precedensowy wyrok w sprawie przechowywania danych pozyskanych w ramach rekrutacji (sygn. akt: III OSK 2700/22). Orzeczenie NSA zdecydowanie podważa dotychczasowe stanowisko Prezesa Urzędu Ochrony Danych w tym temacie. O co dokładnie chodzi? Rozstrzygnięcie NSA jest kontynuacją sprawy, o której pisaliśmy już na Blogu <TUTAJ>. W skrócie: Wojewódzki Sąd Administracyjny w Warszawie w ramach wyroku z dnia 4 sierpnia 2022 r. w sprawie o sygnaturze II SA/Wa 542/22, uchylił decyzję Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, albowiem nie zgodził się ze stanowiskiem organu nadzorczego, […]
SYGNALIŚCI – nowy projekt ustawy w świetle RODO
31 stycznia 2024 | Karolina Misiak
W ostatnim czasie w wykazie prac legislacyjnych pojawił się nowy (kolejny) projekt ustawy o ochronie osób zgłaszających naruszenia prawa z terminem jego przyjęcia w pierwszym kwartale tego roku. O zakresie proponowanych zmian informowaliśmy w alercie prawnym dot. sygnalistów opublikowanym na łamach bloga Labor-atorium Prawa Pracy <LINK>. W niniejszym artykule przyjrzymy się kwestii bezpieczeństwa przetwarzania danych osobowych w przypadku dokonania zgłoszenia. Zgłoszenia wewnętrzne Zgłoszenia naruszenia prawa będzie można dokonać za pomocą wewnętrznych kanałów zgłoszeń utworzonych przez podmioty prywatne oraz publiczne. Zgodnie z motywem 33 Dyrektywy[1]: „osobom dokonującym zgłoszenia zwykle przychodzi łatwiej dokonywanie zgłoszeń wewnętrznych, chyba że istnieją powody, dla których wolą […]
Świąteczna pomoc z ZFŚS a RODO
23 grudnia 2023 | Karolina Misiak
Wielkimi krokami zbliżają się Święta Bożego Narodzenia. Okres przedświąteczny sprawia, że z radością pochłaniają nas czasochłonne przygotowania. Robimy zakupy świąteczne, kupujemy prezenty i… myślimy o najbliższych. Jednak święta to okres, w którym pracodawcy myślą także o swoich pracownikach, szczególnie tych bardziej potrzebujących, czy znajdujących się w trudnej sytuacji życiowej. W tym celu pracodawca może (a w przypadkach przewidzianych przepisami musi) gromadzić środki finansowe w ramach zakładowego funduszu świadczeń socjalnych w celu zapewnienia wsparcia materialnego uprawnionym do tego pracownikom. Rolą pracodawcy jest także prawidłowa ocena sytuacji socjalnej osoby, która ubiega się o świadczenie lub dofinansowanie z funduszu. Jakie dane może gromadzić […]
O tych innych związkach zawodowych – czyli o relacjach romantycznych w miejscu pracy
26 czerwca 2023 | Lidia Mucha
Z badania przeprowadzonego w ramach Bilansu Kapitału Ludzkiego 2022/2021 wynika, iż w 2021 roku Polacy pracowali średnio 43,3 godziny tygodniowo. [1] W skali roku daje to aż 2251,6 godzin pracujących i 282 dni pracujących. Według danych Eurostat, w 2021 roku przeciętna długość życia zawodowego Polaków wyniosła 34,3 roku. [2] Wszystkie te informacje sprowadzają się do jednego wniosku: spędzamy w pracy znaczącą część naszego życia. Nic zatem dziwnego, iż zakład pracy może być nie tylko przestrzenią do rozwijania aspiracji zawodowych, ale także miejscem które pozwala na nawiązanie relacji prywatnych, w tym tych o charakterze romantycznym. I choć takie relacje mogą przyczynić […]
Aktywność pracowników w mediach społecznościowych, a interes pracodawcy
30 maja 2023 | Aleksandra Ziętek
Przepisy, w szczególności z zakresu prawa pracy, zdaje się że obecnie nie nadążają za dynamicznie zmieniającą się rzeczywistością. Kodeks pracy nie zawiera uregulowań, które określałyby zasady korzystania przez pracowników z portali społecznościowych. Dotyczy to także dzielenia się na takich portalach przez osoby zatrudnione informacjami o pracodawcy lub wykonywanej pracy, promocji firmy w social mediach czy kontroli inicjowanej przez pracodawcę w celu weryfikacji treści udostępnianych przez pracowników w sieci. Czy zatem pracodawcy mają związane w tej kwestii ręce? Otóż, w naszej ocenie, brak ustawowej regulacji nie oznacza, że pracodawca nie może w żaden sposób wykorzystywać aktywności pracowników w kanałach społecznościowych. W […]
Ochrona danych osobowych podczas pracy zdalnej
2 kwietnia 2023 | Aleksandra Ziętek
Już całkiem niedługo, bowiem 7 kwietnia bieżącego roku, zaczną obowiązywać przepisy dotyczące pracy zdalnej, wprowadzone do kodeksu pracy ustawą z dnia 1 grudnia 2022 r. o zmianie ustawy – Kodeks pracy oraz niektórych innych ustaw (Dz.U. 2023, poz. 240). Już teraz coraz większa liczba pracodawców decyduje się na wprowadzenie w swoich zakładach pracy możliwości wykonywania pracy poza miejscem jej stałego wykonywania określonym w umowie. Ponadto, znaczna część firm planuje pozostać w modelu pracy zdalnej lub przestawić swoją działalność na model pracy hybrydowej. Niezwykle istotna w tym aspekcie jest właściwa ochrona danych osobowych. Zatem o czym pracodawca, jako administrator danych osobowych, […]
Kontrola trzeźwości w zakładzie pracy a RODO
28 lutego 2023 | Aleksandra Ziętek
21 lutego 2023 r. weszła w życie nowelizacja kodeksu pracy w zakresie kontroli trzeźwości pracowników (oraz badania na obecność środków działających podobnie do alkoholu). To niemała rewolucja, bowiem dotychczas pracodawcy nie mieli podstawy prawnej do przeprowadzenia samodzielnej kontroli trzeźwości pracowników, a w każdym jednostkowym przypadku konieczne było wezwanie odpowiednich służb celem wykonania badania (choć pracodawcy często decydowali się na samodzielne wykonanie pomiaru na podstawie zgody pracownika). W związku z nowymi przepisami, pracodawcy mogą dokonywać samodzielnego badania trzeźwości osób zatrudnionych, ale wymaga to odpowiedniego uregulowania w aktach wewnątrzzakładowych – najczęściej w regulaminach pracy. Nie jest to jednakże jedyny obowiązek pracodawców planujących […]