Ferie zimowe już trwają. Choć śniegu za oknem w wielu miejscach w kraju brak, to jednak zimowe szaleństwo w górach już czeka. Podczas relaksu w czasie ferii – i to nie tylko na stoku (😊) warto pamiętać by  chronić swoje dane osobowe. Tak jak w okresie wakacyjnym chcemy Wam przekazać małą dawkę wiedzy o tym jak chronić dane podczas zimowych ferii.

Dowód osobisty w zastaw w wypożyczalni ?

Nadal często dochodzą do nas głosy, że wielu z Was chcąc wypożyczyć sprzęt (np. narciarski) obligowany jest przez wypożyczalnię do pozostawienia w zastaw swojego dowodu osobistego.

Trzeba to jednak wyraźnie podkreślić, że brak jest jakiejkolwiek podstawy prawnej dla takiego żądania ze strony usługodawców! Nie trzeba bowiem pozostawiać w zastaw dowodów osobistych ani innych dokumentów potwierdzających tożsamość jak paszport, prawo jazdy czy legitymacja szkolna lub studencka. Nikt zgodnie z prawem nie może tego od nas wymagać.

Dlaczego ? Po pierwsze cel wydawania dokumentów potwierdzających tożsamość jest zupełnie inny  i nie jest to z pewnością forma waluty do stosowania w zastaw. Po drugie zakres danych osobowych zawartych w dowodach osobistych jest na tyle szeroki, że nie sposób uznać go za niezbędny i adekwatny do realizacji celu – zastawu. Po trzecie dane osobowe i ich bezpieczeństwo są o wiele bardziej cenniejsze niż sprzęt narciarski 😊

Warto też podkreślić że samo zatrzymywanie dokumentów potwierdzających tożsamość prowadzi nie tylko do naruszenia krajowych przepisów, ale także zasad zawartych w ogólnym rozporządzeniu o ochronie danych (RODO): zgodności z prawem, ograniczenia celu oraz adekwatności (art. 5 RODO). To samo dotyczy także kopiowania dokumentów tożsamości.

Jak takie praktyki tłumaczy przedsiębiorca?  Często wypożyczalnie podkreślają i tłumaczą, że poosiadanie danych z dowodu jest wymagane do dochodzenia ewentualnych roszczeń, np. za zniszczony czy nieoddany sprzęt.

Trzeba w tym miejscu wyraźnie podkreślić, że do dochodzenia ewentualnych roszczeń wystarczające powinno być spisanie z dokumentu informacji, które będą w tym celu  pomocne tj . imienia i nazwiska, numeru PESEL. Nieuzasadnione i nadmiarowe jest przetwarzanie wszystkich danych widniejących na dowodach osobistych.

Chroniąc swoją prywatność warto zatem zmienić przedmiot zastawu z danych osobowych na formę pieniężną. Utrata kontroli nad dowodem osobistym niesie ze sobą bardzo poważne zagrożenie. Może to w skrajnych przypadkach doprowadzić do kradzieży tożsamości i uruchomienia całego niepożądanego łańcuchu zdarzeń z koniecznością spłacania „cudzego” kredytu na czele.  Nieuprawnione osoby mające dostęp do danych z dowodu mogą również, korzystając z naszej tożsamości, zawrzeć w naszym imieniu różnego rodzaju umowy, np. telefonii komórkowej, czy dokonać drogich zakupów przez Internet.

Warto także przy przekazywaniu danych osobowych pamiętać o swoich prawach- w tym do otrzymania od administratora (tu w przykładzie wypożyczalni) obowiązku informacyjnego w zakresie przetwarzania danych osobowych.

Zgłaszasz dziecko na kolonie zimowe ? Chroń jego dane !

W kwestii zgód i właśnie obowiązków informacyjnych, warto zwrócić uwagę na licznie i ochoczo wypełniane w okresie ferii zgłoszenia dzieci na kolonie zimowe i obozy.

Warto przy tym pamiętać o kliku podstawowych aspektach:

• Czy zakres danych dziecka przekazywanych do organizatorów nie jest nadmiarowy ?

• Czy rodzice otrzymali obowiązki informacyjne w zakresie przetwarzania danych osobowych ich oraz dzieci ?

• Czy świadomie wyrażają Państwo jako rodzice zgody : na przetwarzanie danych dziecka, na publikację wizerunku, na otrzymywanie ofert marketingowych?

Nierzadko bowiem organizatorzy obozów i kolonii wykorzystują ten nasilony zimowy okres wypełniania zgłoszeń dla poszerzania (często bezpodstawnie) swoich baz danych, w szczególności dla celów marketingowych. Warto zatem zapobiegać i zawczasu w pełni świadomie wypełniać formularze, zwłaszcza gdy robimy to w imieniu dzieci, których dane jako rodzice lub opiekunowie jesteśmy zobowiązani chronić.

Nie chcemy oczywiście ostudzić Waszego zimowego zapału do aktywnego wypoczywania. Pamiętajcie jednak by dowodu osobistego nigdy nie spuszczać z oka, nawet na stoku 😊. Rozwiązaniem jest  wpłacenie kaucji za wypożyczony sprzęt ale nie walutą w postaci danych osobowych 😊.

Pamiętajcie także o tym, że jako rodzice nie macie nigdy ferii i wolnego od obowiązku czuwania nad prywatnością i bezpieczeństwem (danych) Waszych pociech. Bądźcie czujni i udanego zimowego odpoczynku 😊.

Wpis nie stanowi porady ani opinii prawnej w rozumieniu przepisów prawa  oraz ma charakter wyłącznie  informacyjny. Stanowi  wyraz poglądów jego  autora na tematy prawnicze związane z treścią przepisów prawa, orzeczeń sądów, interpretacji organów państwowych i publikacji prasowych. Kancelaria Ostrowski i Wspólnicy Sp.K. i autor wpisu nie ponoszą odpowiedzialności za ewentualne skutki decyzji podejmowanych na jego podstawie.