Informacje wstępne …..   Ustawą z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych, która weszła w życie w dniu 25 maja 2018 r. zostały wprowadzone przepisy sektorowe w zakresie monitoringu stosowanego przez pracodawców, placówki oświatowe oraz jednostki samorządu terytorialnego. Ustawa nie przewidziała jednak przepisów przejściowych wskazujących okres na dostosowanie się do nowych regulacji, co wprowadziło wiele wątpliwości interpretacyjnych oraz obaw przed karami, jakie mogą być nałożone na administratorów danych osobowych. Poniżej przedstawiamy informacje na temat monitoringu, jaki może być stosowany przez pracodawców oraz staramy się odpowiedzieć na najbardziej nurtujące pytania w tym zakresie.     Wizerunek jest daną […]

Informacja o ich stosowaniu pojawia się praktycznie na każdej stronie internetowej – najczęściej na dolnym pasku bądź w formie wyskakującego okienka, który dla wielu użytkowników jest uciążliwym elementem blokującym dostęp do interesującej go treści. Świadomość, czym są jest także bardzo niska. Mowa oczywiście o plikach cookies, które w porównaniu do tradycyjnych ciasteczek nie są tak smaczne i użyteczne dla konsumentów 🙂 Są z kolei niezwykle pomocne dla ich właścicieli 🙂     Czym są pliki cookies?   Pliki cookies to niewielkie informacje wysyłane przez serwis internetowy odwiedzany przez użytkownika, które są zapisywane na jego urządzeniu końcowym (na przykład na komputerze stacjonarnym, laptopie, […]

Odpowiedź na dzisiejsze pytanie, co zaskakujące, nie jest związana z wejściem z życie RODO. To czy administratorem danych przetwarzanych za sprawą Fanpage’a na Facebooku jest jego posiadacz czy Facebook zostało rozstrzygnięte wyrokiem Trybunału Sprawiedliwości Unii Europejskiej 5 czerwca 2018 r. (C-210/16). Czy zatem prowadząc Fanpage’a jesteś administratorem danych osobowych ? Otóż Trybunał Sprawiedliwości uznał, że TAK. O tym, w jakim zakresie prowadzący profile na Facebooku są administratorami danych osobowych opowiemy w dzisiejszym wpisie 😉   Treść wyroku Trybunału Sprawiedliwości UE nie pozostawia wątpliwości. Administrator fanpage’a prowadzonego na portalu społecznościowym ponosi na równi z portalem wspólną odpowiedzialność za przetwarzanie danych osób, które odwiedzają stronę. Co […]

W poprzednich artykułach cyklu  „W zgodzie z RODO” pisaliśmy  o przesłankach dobrowolności, świadomości, konkretności, jakie musi posiadać zgoda osoby fizycznej na przetwarzanie jej danych osobowych. To jednak nie koniec. Ostatnim przystankiem na trasie cech prawidłowej zgody według RODO jest jednoznaczność.   Pomimo tego, że jest to ostatnia z przesłanek, nie można jej pominąć. Wszystkie cztery przesłanki zgody muszą być spełnione łącznie, aby móc mówić o ważnym i prawidłowym przyzwoleniu osoby fizycznej na przetwarzanie jej danych osobowych. Czym zatem jest jednoznaczność ? – postaramy się wyjaśnić to w dzisiejszym artykule😉     Jednoznaczność czyli…?   Jednoznaczność to cecha zgody odnosząca się […]

25 maja 2018 nastał i RODO zaczęło obowiązywać 😉😉😉 !!   I chociaż z nowymi obowiązkami, definicjami, z nowym organem i z szeregiem projektowanych zmian ustaw krajowych jest (nie ukrywajmy) pod górkę – redakcja RODOkompasu obiecuje w dalszym ciągu przybliżać Wam nową regulację prawną. Będziemy stal śledzić nowości w interpretacji RODO oraz zmian przepisów krajowych – abyście czytając RODOkompas byli w pełni zgodni i świadomi w procesie przetwarzania danych osobowych.    😉  Pamiętajcie :   1. spełniajcie obowiązek informacyjny 2. obierajcie ważne dobrowolne zgody  3. umożliwiajcie realizację praw osobom fizycznym których dane przetwarzacie 4. czuwajcie nad zgodnością z RODO i […]

W poprzednich artykułach wskazaliśmy, w jaki sposób zagwarantować dobrowolność i konkretność zgody. W dzisiejszym artykule poruszamy kolejną, równie istotną przesłankę legalnej zgody – świadomość.     Co w zasadzie oznacza świadomość zgody?   O świadomej zgodzie możemy mówić wówczas, gdy osoba posiada pewne minimum informacji, które pozwalają jej ocenić na co faktycznie się godzi. Oznacza to, że przed zaznaczeniem danego checkboxa (udzieleniem zgody), administrator powinien przedstawić taki zestaw informacji, który pozwala zrozumieć osobie fizycznej przede wszystkim kto, po co, w jaki sposób i w jakim celu chce przetwarzać jej dane oraz konsekwencje udzielonej zgody, w tym uświadomienie o możliwość jej […]

Zgoda ma być konkretna – czyli tak właściwie to jaka? 😉 Oczywista, określona, czytelna, definitywna, jasna, zrozumiała? Dziś drugi artykuł z cyklu – „W zgodzie z RODO”, a więc i druga przesłanka zgody wymagana przy odbieraniu od osób fizycznych, których dane przetwarzamy – konkretność.   Pojęcie konkretności ma wiele synonimów. Jednak jego znaczenie na tle Rozporządzenia Unijnego o ochronie danych osobowych sprowadza się de facto do celu, w jakim zbierane są dane osobowe od osoby fizycznej. Zgoda musi być bowiem wyrażona „w jednym lub większej ilości określonych”  celów, na co wskazuje art 6 ust 1 lit a RODO.   Czego konkretność zgody […]

W świadomości wielu administratorów danych osobowych oraz podmiotów przetwarzających ugruntowało się przekonanie, że zgoda jest jedyną podstawą pozwalającą na posiadanie i korzystanie z zebranych danych. Nic bardziej mylnego! Zgoda nie jest jedyną przesłanką legalizującą przetwarzanie danych osobowych. Może nią być na przykład przepis prawa czy umowa wiążąca strony. Zdarzają się jednakże sytuacje, w których faktycznie jedyną możliwością przetwarzania danych jest pozyskanie zgody. Jeżeli zatem administratorzy są „skazani” na zgodę, to powinni oni  dostosować swoje działania w taki sposób, aby mogli wykazać, iż przy ich pozyskiwaniu spełnili warunki decydujące o ich ważności na gruncie RODO. Bo choć jest to najbardziej powszechnie […]

Wejście w życie RODO zbliża się nieubłaganie. Prace polskiego ustawodawcy nad nową ustawa o ochronie danych osobowych również nabierają tempa. W dniu wczorajszym (8 maja 2018 r.) w Sejmie odbyło się pierwsze czytanie rządowego projektu ustawy o ochronie danych osobowych.  Dziś krótka relacja oraz link do wystąpienia Ministra Cyfryzacji.       Projektowana ustawa, jak podkreślał w wystąpieniu Minister Cyfryzacji, w ogólnym społecznym przekonaniu nakłada cały szereg obowiązków – co jednak jest mylące, gdyż obowiązki zostały nałożone przez stosowane bezpośrednio RODO a ustawa odnosi się do kwestii instytucjonalnych (nowe procedury i Urząd ochrony danych osobowych) oraz do wyłączenia spod  obowiązków RODO. […]

Wielu z Was zastanawia się kiedy dokładnie dochodzi do powierzenia przetwarzania danych osobowych?  Zadajecie sobie zasadnicze pytanie, czy podpisywać umowy powierzenia? Trudności przysparza właściwe określenie stron – kto jest administratorem a kto podmiotem przetwarzającym? Dziś kilka wskazówek przed zbliżającym się 25 maja 😉. Kto jest kim?   Najistotniejszym w całej konstrukcji powierzenia przetwarzania danych osobowych jest właściwe określenie która ze stron jest administratorem danych a która podmiotem przetwarzającym.  Na gruncie dotychczasowej regulacji (ustawy o ochronie danych osobowych), za administratora uważano organ, jednostkę organizacyjną, podmiot lub osobę, decydujące o celach i środkach przetwarzania danych osobowych. RODO (unijne rozporządzenie o ochronie danych osobowych) […]