W wielu spółkach są używane karty wstępu na teren zakładu. Związane jest to z szeroko rozumianym obowiązkiem dbałości o bezpieczeństwo osób i mienia przebywających na terenie spółek.  Niemniej jednak istnieje wiele rodzajów identyfikatorów, zarówno bez wskazanych na nich danych osobowych oraz karty identyfikacyjne z informacją o imieniu i nazwisku posiadacza. Często pojawiają się na nich zdjęcie. Czy jest to jednak zgodne z RODO?     Dane na identyfikatorach a zasada minimalizacja danych   Z uwagi na minimalizację danych osobowych w zgodzie z art. 5 ust  1 lit c RODO przyjąć by należało że zgodne z RODO jest stosowanie „czystych” kart […]

Wielkimi krokami zbliża się 25 października 2019 r. jest to termin do którego najpóźniej powinny zostać zawarte umowy o zarządzanie PPK przez podmioty zatrudniające co najmniej 250 osób według stanu na dzień 31 grudnia 2018 r. Natomiast najpóźniej do dnia 12 listopada 2019 r. podmioty te powinny zawrzeć umowy o prowadzenie PPK na rzecz i w imieniu osób zatrudnionych u siebie. Z uwagi na proponowane przez instytucje finansowe wzory umów o zarządzanie oraz o prowadzenie PPK i obowiązki podmiotu zatrudniającego pojawiają się pytania o wzajemne relacje między tymi podmiotami. W niniejszym artykule staramy odpowiedzieć się na klika istotnych pytań odnośnie wpływu RODO na […]

Regulacja dotycząca ochrony danych osobowych to nie tylko Ogólne Rozporządzenie (RODO) czy ustawa o ochronie danych osobowych. To także szereg ustaw, normujących tematykę przetwarzania danych osobowych w wielu aspektach życia osób fizycznych. Jedną z nich jest ustawa z 9 maja 2018 r. o przetwarzaniu danych dotyczących przelotu pasażera.   Lato co prawda dobiega końca, lecz wyloty na wakacje last minute trwają w najlepsze. Jakie dane osobowe pasażerów i dla jakich celów są przetwarzane w związku z przelotem ?       Przewoźnik lotniczy, który organizuje lot, przekazuje do Krajowej Jednostki do spraw informacji o Pasażerach (JIP) dane dotyczące pasażerów tego […]

Sprawa ujawnienia list poparcia dla kandydatów do KRS zapewne jeszcze przez dłuższy czas będzie jednym z ważniejszych tematów dotykających ochronę danych osobowych i zapisze się na kartach historii. Decyzja PUODO o zakazie ujawniania tych list została bowiem, jak podają media, zaskarżona [1]. W prasie pojawiła się także informacja, że sprawą ma zająć się Trybunał Konstytucyjny [2].     Tło sytuacji   Kancelaria Sejmu otrzymała wniosek o udostępnienie informacji w postaci ujawnienia list poparcia kandydatów na członków Krajowej Rady Sądownictwa. Wnioskodawca chciał poznać imiona, nazwiska i miejsca służbowe sędziów popierających kandydatów. Szef Kancelarii Sejmu RP odmówił udostępnienia tych dokumentów. Argumentował, że ustawa […]

Wakacje w pełni – a nawet już w połowie za nami 🙂. Lato to przede wszystkim radosny i beztroski czas dla dzieci. Liczne zajęcia sportowe i kulturalne organizowane przez szkoły, wyjazdy na kolonie, odpoczynek na wakacjach z rodzicami czy chociażby aktywna zabawa na podwórku z rówieśnikami. Rodzicom zależy w dużej mierze na bezpieczeństwie swoich pociech. Z ciekawą ofertą wystąpił jeden z Ubezpieczycieli- ubezpieczenie dla dzieci na czas wakacji – za darmo.   Tylko jaki jest faktyczny koszt ubezpieczenia ?     Darmowe ubezpieczeni na okres wakacji   Co prawda akcja zgłaszania dzieci do darmowego ubezpieczenia dobiegła końca, jednak oferta nie […]

RODO było już na jednych wakacjach (łac. „vacatio legis” – czyli okres pomiędzy ogłoszeniem a wejściem w życie aktu prawnego – przyp. red.) i nie ma opcji, aby wybierało się na kolejne. A dokładniej: aby przestało obowiązywać, a tym samym nie „nękało” strudzonych administratorów. 🙂UE zadbała o to, aby RODO obowiązywało przez lata. I bardzo dobrze! 🙂 Choć RODO potrafi być bolączką, to jednak dla urlopowiczów jest szansą na ochronę ich danych osobowych 🙂     Nie jest już żadną nowością, że RODO obudziło świadomość. Coraz więcej Polaków jest świadomych swoich praw i istotności ochrony życia prywatnego. Także przedsiębiorcy (którzy najczęściej są adresatami obowiązków […]

Od piątku-  12 lipca 2019 r. – obowiązują nowe przepisy dotyczące dowodów tożsamości w ramach nowej ustawy o dokumentach publicznych. W sieci można odnaleźć liczne stanowiska, głoszące, że w związku z nową ustawą zakazane i karalne będzie kserowanie dowodów osobistych. Czy aby na pewno ? Dziś przyjrzymy się nowym przepisom.     Zgodnie z art. 59 nowej ustawy o dokumentach publicznych, kto wytwarza, oferuje, zbywa lub przechowuje w celu zbycia replikę dokumentu publicznego, podlega grzywnie, karze ograniczenia wolności albo pozbawienia wolności do lat 2.   Ustawodawca wychodzi naprzeciw, definiując replikę dokumentu publicznego. Jest nim odwzorowanie lub kopia wielkości od 75% […]

Wielu naszych klientów- pracodawców ostatnimi czasy a zwłaszcza po rozpoczęciu obowiązywania RODO zastanawiało się czy mogą kontrolować trzeźwość swoich pracowników. Problem sprowadzał się nie tylko do wyrywkowej kontroli ale także do tego czy można w przypadku uzasadnionego podejrzenia, że pracownik jest pod wpływem alkoholu, za jego zgodą przeprowadzić test na trzeźwość. Wątpliwości naszych klientów nie są nieuzasadnione  🙂 Z odpowiedzią wyszedł naprzeciw Urząd Ochrony Danych Osobowych.     Stan trzeźwości- daną wrażliwą ?   W obecnym stanie prawnym pracodawcy nie mogą samodzielnie prowadzić kontroli stanu trzeźwości pracowników. Przesądza o tym brzmienie art. 17 ustawy o wychowaniu w trzeźwości i przeciwdziałaniu alkoholizmowi. Urząd Ochrony Danych […]

Kontrola biletów to codzienność w komunikacji miejskiej. W wielu przypadkach kontrolerzy pozyskują dane osobowe pasażerów. Ale czy mają ku temu podstawę?       Prawne regulacje   Korzystając z komunikacji miejskiej pasażerowie najczęściej sięgają  do regulaminów lub przepisów porządkowych wydanych dla terenu danej gminy. A co najmniej pasażerowie mają świadomość ich istnienia 🙂 Sporym zaskoczeniem będzie zapewne to, iż kwestie organizacji publicznego transportu zbiorowego, w tym możliwość i sposób przeprowadzenia kontroli, wynikają z Prawa przewozowego, czyli ustawy mającej zastosowanie powszechne. Co zatem wynika z tych przepisów?   Zakres danych   Zakres danych osobowych, jakie kontroler może pozyskać od pasażera zależy od […]

Kolejna kara za naruszenie RODO została nałożona przez Urząd Ochrony Danych Osobowych. Tym razem odpowiedzialności finansowej nie uniknie Dolnośląski Związek Piłki Nożnej we Wrocławiu. 25 kwietnia 2019 r. wydana została decyzja ZSPR.440.43.2019 nakładająca na Związek Piłkarski karę w wysokości 55 750,50 złotych, co stanowi równowartość 13.000 EUR, według średniego kursu euro ogłoszonego przez Narodowy Bank Polski w tabeli kursów na dzień 28 stycznia 2019 r.   Za co ta kara?     W lipcu 2018 r. Dolnośląski Związek Piłki Nożnej z siedzibą we Wrocławiu zgłosił Prezesowi Urzędu Ochrony Danych Osobowych naruszenie ochrony danych osobowych polegające na niezamierzonej publikacji danych osób, którym […]