Z jednej strony umieszczenie wymaganych prawem danych osobowych w dokumentacji projektowej jest konieczne. Z drugiej strony mamy RODO, które zobowiązuje nas do minimalizacji danych. Z kolei dokumentacja taka podlega obowiązkowemu publicznemu ujawnieniu na podstawie przepisów regulujących zamówienia publiczne czy prawo do informacji publicznej. Czy można zatem zjeść ciastko i mieć ciastko?   Co na to przepisy?   Projekty budowlane i wykonawcze powinny być sporządzane zgodnie z wymogami wynikającymi z ustawy z dnia 7 lipca 1994 r. Prawo budowlane oraz rozporządzenia Ministra Transportu, Budownictwa i Gospodarki Morskiej z dnia 25 kwietnia 2012 r. w sprawie szczegółowego zakresu i formy projektu […]

Zrozumiałym jest, że rodzice jak i dziadkowie ochoczo fotografują swoje małe pociechy. Modne ostatnimi czasy stylizowane sesje zdjęciowe to nie tylko wspaniała pamiątka do rodzinnego albumu, ale także nie lada pokusa do ujawnienia wizerunku dziecka na portalach społecznościowych. Nie zawsze jednak przy publikowaniu zdjęć dzieci myślimy o zagrożeniach związanych z ich prywatnością. Trzeba pamiętać, że wszystko to co opublikujemy w Internecie pozostaje w nim na zawsze. Może to nieść za sobą konsekwencje dla dziecka zarówno obecnie jak i w przyszłości.   Każdy ma prawo do prywatności i ochrony swoich dóbr osobistych. Dotyczy to nie tylko dorosłych mogących o tym decydować, lecz także […]

Coraz bliżej Święta. Choinki w wielu domach i biurach już są gotowe. Czuć powoli zapach wigilijnej wieczerzy. W tym okresie przedświątecznej gorączki wielu administratorów danych zadaje sobie pytanie- czy można nadal kontynuować tradycję wysyłania życzeń świątecznych do  członków swoich rodziny, klientów bądź kontrahentów? W te Święta z pomocą pośpieszył Urząd Ochrony Danych Osobowych wydając wyjaśnienia na ten temat 😊. Przed dylematem zapewne nie stoją administratorzy wysyłający kartki świąteczne na ogólne adresy spółek, kierując życzenia do całej organizacji danego klienta lub kontrahenta. Brak danych osobowych to brak obowiązku stosowania RODO 😊 RODOproblem pojawia się gdy listy ze świątecznymi życzeniami adresuje się bezpośrednio […]

W wielu spółkach są używane karty wstępu na teren zakładu. Związane jest to z szeroko rozumianym obowiązkiem dbałości o bezpieczeństwo osób i mienia przebywających na terenie spółek.  Niemniej jednak istnieje wiele rodzajów identyfikatorów, zarówno bez wskazanych na nich danych osobowych oraz karty identyfikacyjne z informacją o imieniu i nazwisku posiadacza. Często pojawiają się na nich zdjęcie. Czy jest to jednak zgodne z RODO?     Dane na identyfikatorach a zasada minimalizacja danych   Z uwagi na minimalizację danych osobowych w zgodzie z art. 5 ust  1 lit c RODO przyjąć by należało że zgodne z RODO jest stosowanie „czystych” kart […]

Od piątku-  12 lipca 2019 r. – obowiązują nowe przepisy dotyczące dowodów tożsamości w ramach nowej ustawy o dokumentach publicznych. W sieci można odnaleźć liczne stanowiska, głoszące, że w związku z nową ustawą zakazane i karalne będzie kserowanie dowodów osobistych. Czy aby na pewno ? Dziś przyjrzymy się nowym przepisom.     Zgodnie z art. 59 nowej ustawy o dokumentach publicznych, kto wytwarza, oferuje, zbywa lub przechowuje w celu zbycia replikę dokumentu publicznego, podlega grzywnie, karze ograniczenia wolności albo pozbawienia wolności do lat 2.   Ustawodawca wychodzi naprzeciw, definiując replikę dokumentu publicznego. Jest nim odwzorowanie lub kopia wielkości od 75% […]

Kontrola biletów to codzienność w komunikacji miejskiej. W wielu przypadkach kontrolerzy pozyskują dane osobowe pasażerów. Ale czy mają ku temu podstawę?       Prawne regulacje   Korzystając z komunikacji miejskiej pasażerowie najczęściej sięgają  do regulaminów lub przepisów porządkowych wydanych dla terenu danej gminy. A co najmniej pasażerowie mają świadomość ich istnienia 🙂 Sporym zaskoczeniem będzie zapewne to, iż kwestie organizacji publicznego transportu zbiorowego, w tym możliwość i sposób przeprowadzenia kontroli, wynikają z Prawa przewozowego, czyli ustawy mającej zastosowanie powszechne. Co zatem wynika z tych przepisów?   Zakres danych   Zakres danych osobowych, jakie kontroler może pozyskać od pasażera zależy od […]

Rok minął jak jeden dzień 🙂   25 maja 2018 r. stanęliśmy przed ogromnym ale koniecznym wyzwaniem. Wkroczyliśmy w erę ochrony danych osobowych na miarę XXI wieku. Po roku należy podjąć próbę oceny, czy miejsce miała ewolucja czy rewolucja? Czy nasze dane osobowe są obecnie lepiej chronione? Jak obecnie wygląda świadomość społeczeństwa i administratorów w zakresie ochrony danych osobowych?     Początki pełne absurdów   Jak każda zmiana, nie zawsze łatwo przychodzi. Początki RODO to z pewnością okres  absurdów. Brak świadomości, zderzenie się z całkiem nową rzeczywistością prawną oraz zbyt ogólnikowe kampanie informacyjne – to tylko niektóre czynniki, które wspomogły namnażanie […]

RODO weszło w życie i „grozi” niemal na każdym kroku 🙂 Świadomość przedsiębiorców i osób prywatnych także niezwykle wzrosła jeżeli chodzi o ochronę prywatności. Powszechną praktyką jest jednakże nadal kserowanie czy skanowanie dowodów osobistych. Czy takie działanie jest zgodne z prawem?     Reguła: kopiowanie dowodów nielegalne   RODO nie zakazuje wprost kserowania dowodów osobistych, jednakże obliguje administratorów do wykorzystywania danych wyłącznie niezbędnych do wyznaczonego celu w myśl tzw. zasady minimalizacji. W praktyce oznacza to zatem, że pozyskiwanie ksera dowodów osobistych należy uznać co do zasady za zakazane. W treści dowodu znajduje się bowiem wiele danych, które będą nadmiarowe w stosunku […]

Niedawno w toruńskim sądzie pracy zapadło ciekawe orzeczenie dotyczące…. RODO! Natrafiłam na nie całkiem przypadkowo – informacji o RODO zazwyczaj szukam na stronie PUODO. 🙂 Okazuje się jednak, że życie faktycznie pisze różne scenariusze i takim to sposobem sąd pracy zastosował RODO. I trzeba przyznać, że orzeczenie ma sens! Ale po kolei.     Stan faktyczny sprawy   Pracownik został zwolniony dyscyplinarnie z uwagi na brak podpisania dokumentów, które zostały przekazane pracownikom w związku z wdrożonymi RODO-procedurami w zakładzie pracy. W ocenie pracodawcy, brak podpisania takich dokumentów stanowiło rażące naruszenie obowiązków pracowniczych. Od decyzji pracodawcy, pracownik postanowił się odwołać – i tak sprawa trafiła […]

PUODO – ten tajemniczy skrót jest zapewne dobrze znany osobom, które interesują się szeroko pojętą tematyką ochrony danych osobowych. Dla niewtajemniczonych PUODO to skrót nazwy organu nadzoru, który kontroluje przestrzeganie RODO w naszym kraju: Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych.  Przed „erą” RODO, nad ochroną danych osobowych w naszym kraju czuwał GIODO. Od zeszłego roku w jego miejsce, za sprawa nowej ustawy z 10 maja 2018 r. powołano Prezesa Urzędu. Niemniej jednak zmiana organów nastąpiła w sposób płyny, bowiem dotychczasowy GIODO, w osobie dr Edyty Bielak-Jomaa, stała się automatycznie Prezesem Urzędu. Prawdopodobnie w najbliższym czasie nastąpi zmiana personalna na tym stanowisku. […]