Dane dotyczące wyroków skazujących oraz czynów zabronionych lub powiązanych środków bezpieczeństwa są danymi, które w niepowołanych rękach mogą wyrządzić duże szkody osobie, której dotyczą. Co do tego nie ma żadnych wątpliwości. W związku z tym zarówno RODO, jak i Kodeks pracy przykładają szczególną wagę do ich ochrony. Czy zatem pracodawca może mieć do nich dostęp?  I tak i nie  Odpowiedź na to pytanie nie jest prosta. W związku z tym na początek niezbędna teoria w pigułce. Zgodnie z RODO dane te mogą być przetwarzane wyłącznie pod nadzorem władz publicznych lub jeżeli przetwarzanie jest dozwolone prawem Unii lub prawem państwa członkowskiego […]

W ostatnich tygodniach na całym świecie musimy mierzyć się z wirusem SARS-CoV-2 .Wymaga to podejmowania wyjątkowych środków w celu powstrzymania rozprzestrzeniania się pandemii. Działania te są nieodłącznie związane z koniecznością przetwarzania danych osobowych, w tym danych dotyczących zdrowia, a więc danych szczególnych kategorii. W związku z powyższym, w poniedziałek przewodnicząca Europejskiej Rady Ochrony Danych (European Data Protection Board), Andrea Jelinek, wydała komunikat poruszający tę kwestię. Nie pozostawiono żadnych wątpliwości – nawet w tak wyjątkowym czasie, jakim jest pandemia wirusa SARS-CoV-2 , konieczne jest uwzględnianie przepisów o ochronie danych osobowych.   W komunikacie zaznaczono, że konieczność stosowania przepisów o ochronie danych […]

Czy globalna epidemia może stanowić podstawę dla ograniczenia prywatności ? Czy działania związane z ochroną zdrowia i to na skalę globalną usprawiedliwiają zbieranie naszych danych osobowych, w tym danych szczególnej kategorii ? Czy w obliczu COVID-19 przestajemy być w pełni anonimowi? Karty Lokalizacji Pasażerów   Na lotniskach pasażerowie zobligowani są do wypełnienia tzw. Karty Lokalizacji Pasażera.  W ramach stosowanego i wypełnianego podczas podróży przez pasażerów wzoru Karty zbierane są następujące informacje:   Informacje o locie (nazwa linii lotniczych, numer lotu, numer siedzenia oraz data przylotu) Dane osobowe (nazwisko, imię, płeć) Dane kontaktowe (numer telefonu, mail) Adres zameldowania Adres tymczasowy Osoba […]

Kwestia możliwości przeprowadzania testów osobowościowych pracownikom rekrutowanym w Polsce jest bardzo krytykowana. Podczas przeprowadzania testów osobowościowych może dojść bowiem do pozyskania danych osobowych szczególnej kategorii. Niektóre testy mogą ujawniać nie tylko informacje o cechach kandydatów pożądanych na danym stanowisku pracy, lecz także informacje osobiste, do których pracodawca nie powinien mieć dostępu. Mogą na przykład zdradzać dane o jego stanie zdrowia, poglądach, życiu prywatnym. Istnieje jednak grono pracodawców, które nie wyobraża sobie przyjmowania do pracy kandydatów na stanowiska kierownicze bez przeprowadzenia takich testów. W poniższym artykule chcielibyśmy przybliżyć Państwu trochę to zagadnienie.     Do czasu wejścia w życie RODO wielu pracodawców wykorzystywało […]

W wielu spółkach są używane karty wstępu na teren zakładu. Związane jest to z szeroko rozumianym obowiązkiem dbałości o bezpieczeństwo osób i mienia przebywających na terenie spółek.  Niemniej jednak istnieje wiele rodzajów identyfikatorów, zarówno bez wskazanych na nich danych osobowych oraz karty identyfikacyjne z informacją o imieniu i nazwisku posiadacza. Często pojawiają się na nich zdjęcie. Czy jest to jednak zgodne z RODO?     Dane na identyfikatorach a zasada minimalizacja danych   Z uwagi na minimalizację danych osobowych w zgodzie z art. 5 ust  1 lit c RODO przyjąć by należało że zgodne z RODO jest stosowanie „czystych” kart […]

Wielkimi krokami zbliża się 25 października 2019 r. jest to termin do którego najpóźniej powinny zostać zawarte umowy o zarządzanie PPK przez podmioty zatrudniające co najmniej 250 osób według stanu na dzień 31 grudnia 2018 r. Natomiast najpóźniej do dnia 12 listopada 2019 r. podmioty te powinny zawrzeć umowy o prowadzenie PPK na rzecz i w imieniu osób zatrudnionych u siebie. Z uwagi na proponowane przez instytucje finansowe wzory umów o zarządzanie oraz o prowadzenie PPK i obowiązki podmiotu zatrudniającego pojawiają się pytania o wzajemne relacje między tymi podmiotami. W niniejszym artykule staramy odpowiedzieć się na klika istotnych pytań odnośnie wpływu RODO na […]

Wielu naszych klientów- pracodawców ostatnimi czasy a zwłaszcza po rozpoczęciu obowiązywania RODO zastanawiało się czy mogą kontrolować trzeźwość swoich pracowników. Problem sprowadzał się nie tylko do wyrywkowej kontroli ale także do tego czy można w przypadku uzasadnionego podejrzenia, że pracownik jest pod wpływem alkoholu, za jego zgodą przeprowadzić test na trzeźwość. Wątpliwości naszych klientów nie są nieuzasadnione  🙂 Z odpowiedzią wyszedł naprzeciw Urząd Ochrony Danych Osobowych.     Stan trzeźwości- daną wrażliwą ?   W obecnym stanie prawnym pracodawcy nie mogą samodzielnie prowadzić kontroli stanu trzeźwości pracowników. Przesądza o tym brzmienie art. 17 ustawy o wychowaniu w trzeźwości i przeciwdziałaniu alkoholizmowi. Urząd Ochrony Danych […]

Wiele podmiotów weryfikuje tożsamość oraz utrwala dane osobowe osób wchodzących do budynków, zwłaszcza w siedzibach dużych firm czy w zakładach pracy. Warto podkreślić, że RODO nakłada na te podmioty szereg obowiązków. Zbieranie danych przy recepcji czy na bramkach, nie jest niczym innym jak przetwarzaniem danych osobowych. Dane są bowiem zbierane dla celu identyfikacji osób, tak więc nie sposób uznać że nie są to dane osobowe.    Czy jednak administratorzy danych pamiętają chociażby o obowiązku informacyjnym ?     Obowiązek Informacyjny   Wprowadzając w budynkach ewidencję wejść i wyjść, administratorzy powinni pamiętać, że są zobowiązani do spełniania obowiązku informacyjnego wynikającego z […]

  Wejście w życie przepisów Ogólnego rozporządzenia o ochronie danych 2016/679 (dalej: „RODO”) wymusiło szereg zmian m.in. w zakresie pozyskiwania, przetwarzania i ochrony danych osobowych kandydatów na pracowników. W przygotowaniu jest obecnie Kodeks Ochrony Danych Osobowych w Rekrutacji, który ma m.in.: zidentyfikować problemy związane z przetwarzaniem danych osobowych na etapie rekrutacji; określić ich dozwolone ramy w obrębie regulacji ochrony danych osobowych; uwzględnić nowoczesne metody rekrutacji związane m.in. z wykorzystaniem profilowania czy biometrii. Więcej na temat projektu można odnaleźć na stronie: www.rodowrekrutacji.pl/       Już na długo przed wydaniem przez Urząd Ochrony Danych Osobowych Poradnika dla Pracodawców w zakresie ochrony […]

Nowa regulacja prawna, wprowadzona przez RODO (Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Radny w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych) z  całą pewnością dostarczyła wielu bolączek pracodawcom. Zatrudniając chociażby jedną osobę stają się oni Administratorami Danych Osobowych z całym bagażem obowiązków i odpowiedzialności. Status ten pracodawcy mają już na etapie rekrutacji. W dzisiejszym artykule odpowiemy na jedno z głównych pytań wielu pracodawców- jakich danych mogę wymagać od kandydata do pracy a jakich od pracownika? Jak wygląda zgodny z RODO kwestionariusz osobowy?   Dane kandydata do pracy   Moment, w jakim dany przedsiębiorca staje się administratorem danych osobowych to etap […]