Zarząd każdej osoby prawnej składa się z osób fizycznych. Osoby takie działają zatem w imieniu i na rzecz takiego podmiotu. W konsekwencji wiąże się to z koniecznością pozyskiwania i udostępniania danych piastunów tego organu na potrzeby danej spółki czy innej osoby prawnej. Czy dane takie stanowią dane osobowe, a tym samym czy są to dane chronione RODO? Odpowiedzi na to pytanie w ostatnim czasie udzielił Prezes Ochrony Danych Osobowych. Dane członków zarządu = dane osobowe = ochrona RODO Takie stanowisko prezentuje Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych [1]. Jak wskazuje Prezes Urzędu, „motyw 14 RODO wyjaśnia, że ochrona zapewniana przez RODO […]

Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych stoi na stanowisku, iż Głównemu Inspektorowi Sanitarnemu przysługują szerokie uprawnienia do przetwarzania danych osobowych w związku z działaniami podejmowanymi przez ten organ w celu walki z epidemią wirusa COVID-19 – tak wynika z najświeższej informacji zamieszczonej na stronie Urzędu [1]. Stanowisko to jest wynikiem pisma Głównego Inspektora Sanitarnego, w którym zwrócił się do Prezesa Urzędu Ochrony Danych o wskazanie jakim podmiotom, jakie dane oraz na jakiej podstawie mogą być udostępniane udostępnianie w związku z epidemią wirusa COVID-19 w ramach działań podejmowanych przez Głównego Inspektora Sanitarnego.     Dotychczasowe przepisy + specustawa   Prezes Urzędu wskazał, […]

Kwestia możliwości przeprowadzania testów osobowościowych pracownikom rekrutowanym w Polsce jest bardzo krytykowana. Podczas przeprowadzania testów osobowościowych może dojść bowiem do pozyskania danych osobowych szczególnej kategorii. Niektóre testy mogą ujawniać nie tylko informacje o cechach kandydatów pożądanych na danym stanowisku pracy, lecz także informacje osobiste, do których pracodawca nie powinien mieć dostępu. Mogą na przykład zdradzać dane o jego stanie zdrowia, poglądach, życiu prywatnym. Istnieje jednak grono pracodawców, które nie wyobraża sobie przyjmowania do pracy kandydatów na stanowiska kierownicze bez przeprowadzenia takich testów. W poniższym artykule chcielibyśmy przybliżyć Państwu trochę to zagadnienie.     Do czasu wejścia w życie RODO wielu pracodawców wykorzystywało […]

28 stycznia w Europie obchodzony jest Dzień Ochrony Danych Osobowych. Jest to dzień mający upamiętniać otwarcie do podpisu najstarszego aktu prawnego o zasięgu międzynarodowym tj. Konwencji 108 Rady Europy z 28 stycznia 1981 r. w sprawie ochrony osób w zakresie zautomatyzowanego przetwarzania danych osobowych. Z okazji kolejnej już rocznicy tego wydarzenia, 24 stycznia odbyła się konferencja zorganizowana przez Uniwersytet Mikołaja Kopernika, Urząd Ochrony Danych Osobowych oraz Towarzystwo Naukowe Organizacji i Kierownictwa.  (fot. Studenckie Koło Naukowe Prawa Nowych Technologii, UMK)   Podczas wydarzenia swoje wystąpienia wygłosili pracownicy naukowi UMK oraz przedstawiciele UODO. Do dotychczasowej praktyki oraz planów na rok 2020 odnieśli się Zastępca Prezesa Urzędu Ochrony […]

Wielu naszych klientów- pracodawców ostatnimi czasy a zwłaszcza po rozpoczęciu obowiązywania RODO zastanawiało się czy mogą kontrolować trzeźwość swoich pracowników. Problem sprowadzał się nie tylko do wyrywkowej kontroli ale także do tego czy można w przypadku uzasadnionego podejrzenia, że pracownik jest pod wpływem alkoholu, za jego zgodą przeprowadzić test na trzeźwość. Wątpliwości naszych klientów nie są nieuzasadnione  🙂 Z odpowiedzią wyszedł naprzeciw Urząd Ochrony Danych Osobowych.     Stan trzeźwości- daną wrażliwą ?   W obecnym stanie prawnym pracodawcy nie mogą samodzielnie prowadzić kontroli stanu trzeźwości pracowników. Przesądza o tym brzmienie art. 17 ustawy o wychowaniu w trzeźwości i przeciwdziałaniu alkoholizmowi. Urząd Ochrony Danych […]

Kolejna kara za naruszenie RODO została nałożona przez Urząd Ochrony Danych Osobowych. Tym razem odpowiedzialności finansowej nie uniknie Dolnośląski Związek Piłki Nożnej we Wrocławiu. 25 kwietnia 2019 r. wydana została decyzja ZSPR.440.43.2019 nakładająca na Związek Piłkarski karę w wysokości 55 750,50 złotych, co stanowi równowartość 13.000 EUR, według średniego kursu euro ogłoszonego przez Narodowy Bank Polski w tabeli kursów na dzień 28 stycznia 2019 r.   Za co ta kara?     W lipcu 2018 r. Dolnośląski Związek Piłki Nożnej z siedzibą we Wrocławiu zgłosił Prezesowi Urzędu Ochrony Danych Osobowych naruszenie ochrony danych osobowych polegające na niezamierzonej publikacji danych osób, którym […]

PUODO – ten tajemniczy skrót jest zapewne dobrze znany osobom, które interesują się szeroko pojętą tematyką ochrony danych osobowych. Dla niewtajemniczonych PUODO to skrót nazwy organu nadzoru, który kontroluje przestrzeganie RODO w naszym kraju: Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych.  Przed „erą” RODO, nad ochroną danych osobowych w naszym kraju czuwał GIODO. Od zeszłego roku w jego miejsce, za sprawa nowej ustawy z 10 maja 2018 r. powołano Prezesa Urzędu. Niemniej jednak zmiana organów nastąpiła w sposób płyny, bowiem dotychczasowy GIODO, w osobie dr Edyty Bielak-Jomaa, stała się automatycznie Prezesem Urzędu. Prawdopodobnie w najbliższym czasie nastąpi zmiana personalna na tym stanowisku. […]

  Wejście w życie przepisów Ogólnego rozporządzenia o ochronie danych 2016/679 (dalej: „RODO”) wymusiło szereg zmian m.in. w zakresie pozyskiwania, przetwarzania i ochrony danych osobowych kandydatów na pracowników. W przygotowaniu jest obecnie Kodeks Ochrony Danych Osobowych w Rekrutacji, który ma m.in.: zidentyfikować problemy związane z przetwarzaniem danych osobowych na etapie rekrutacji; określić ich dozwolone ramy w obrębie regulacji ochrony danych osobowych; uwzględnić nowoczesne metody rekrutacji związane m.in. z wykorzystaniem profilowania czy biometrii. Więcej na temat projektu można odnaleźć na stronie: www.rodowrekrutacji.pl/       Już na długo przed wydaniem przez Urząd Ochrony Danych Osobowych Poradnika dla Pracodawców w zakresie ochrony […]

Niedawno na stronie Urzędu Ochrony Danych Osobowych, został opublikowany artykuł [1], z którego wynika, iż danymi wystarczającymi do oznaczenia strony w postępowaniu administracyjnym jest wskazanie wyłącznie jej imienia, nazwiska i adresu zamieszkania. Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych zaprezentował stanowisko, iż z uwagi na zasadę minimalizacji danych wyrażoną w art. 5 ust. 1 lit. c RODO oraz na upoważnienie państw członkowskich do przyjęcia szczególnych warunków przetwarzania krajowego numeru identyfikacyjnego lub innego identyfikatora o zasięgu ogólnym wyrażonego w art. 87 RODO, nadmiarowym i niezgodnym z prawem jest umieszczanie numeru PESEL w decyzjach administracyjnych wydawanych w oparciu o art. 107 § 1 ustawy z dnia 14 […]