Coraz bliżej Święta. Choinki w wielu domach i biurach już są gotowe. Czuć powoli zapach wigilijnej wieczerzy. W tym okresie przedświątecznej gorączki wielu administratorów danych zadaje sobie pytanie- czy można nadal kontynuować tradycję wysyłania życzeń świątecznych do  członków swoich rodziny, klientów bądź kontrahentów? W te Święta z pomocą pośpieszył Urząd Ochrony Danych Osobowych wydając wyjaśnienia na ten temat 😊. Przed dylematem zapewne nie stoją administratorzy wysyłający kartki świąteczne na ogólne adresy spółek, kierując życzenia do całej organizacji danego klienta lub kontrahenta. Brak danych osobowych to brak obowiązku stosowania RODO 😊 RODOproblem pojawia się gdy listy ze świątecznymi życzeniami adresuje się bezpośrednio […]

    Na temat tego, czy adres IP to dana osobowa czy nie, powstało kilka teorii. I tak, możemy usłyszeć, że bezapelacyjnie jest to informacja która wpisuje się w definicje danych osobowych. Jest jeszcze taki punkt zapatrywania, że to zależy. Są też i takie głosy, że ciężko uznać go jako informację, która bezpośrednio, a nawet pośrednio identyfikuje konkretnego człowieka. Więc, jak to jest? Postaramy się znaleźć odpowiedź w dzisiejszym artykule.   Czym jest adres IP?   Zaczniemy dosyć banalnie, ale nie bez powodu. Czym jest adres IP (raczej) już wszyscy wiemy. Żeby jednak łatwiej ocenić, czy jest to dana osobowa, […]

Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych otrzymał jakiś czas temu zgłoszenie dotyczące naruszenia ochrony danych osobowych w Szkole Głównej Gospodarstwa Wiejskiego w Warszawie. Sprawa naruszenia (dokładnie wycieku danych) dotyczy kradzieży służbowego laptopa jednego z pracowników Uczelni. Urząd Ochrony Danych Osobowych oczywiście przeprowadzi czynności kontrolne. Na czym polegało to naruszenie? Jak pracodawcy powinni prawidłowo reagować na wyciek danych i jak mu przeciwdziałać? Wyciek danych w związku z kradzieżą:   Dyski komputerów pracowników to dla wielu pracodawców (a więc de facto administratorów danych osobowych) elektroniczne skrzynki pełne tajemnic 😊 To też wielkie zagrożenie wycieku danych osobowych i warto mieć tego świadomość!  Ostatnimi czasy […]

Posiedzenia rady gminy są jawne. Wstęp na obrady ma każdy obywatel. Czy jednak obywatele mają prawo nagrywania posiedzenia rady gminy? Co w takim razie z posiedzeniami komisji rady gminy? Czy gmina w tym zakresie może przetwarzać  wizerunek obywateli ? Czy RODO zabrania rejestrowania posiedzeń przez obywateli ?   Konstytucyjna zasada jawności:   Jawność w zakresie powiedzeń rady gminy wynika wprost z Konstytucji RP, gdzie przewidziano, że „obywatel ma prawo do uzyskiwania informacji o działalności organów władzy publicznej oraz osób pełniących funkcje publiczne. Prawo to obejmuje również uzyskiwanie informacji o działalności organów samorządu gospodarczego i zawodowego, a także innych osób oraz […]

W wielu spółkach są używane karty wstępu na teren zakładu. Związane jest to z szeroko rozumianym obowiązkiem dbałości o bezpieczeństwo osób i mienia przebywających na terenie spółek.  Niemniej jednak istnieje wiele rodzajów identyfikatorów, zarówno bez wskazanych na nich danych osobowych oraz karty identyfikacyjne z informacją o imieniu i nazwisku posiadacza. Często pojawiają się na nich zdjęcie. Czy jest to jednak zgodne z RODO?     Dane na identyfikatorach a zasada minimalizacja danych   Z uwagi na minimalizację danych osobowych w zgodzie z art. 5 ust  1 lit c RODO przyjąć by należało że zgodne z RODO jest stosowanie „czystych” kart […]

Wielkimi krokami zbliża się 25 października 2019 r. jest to termin do którego najpóźniej powinny zostać zawarte umowy o zarządzanie PPK przez podmioty zatrudniające co najmniej 250 osób według stanu na dzień 31 grudnia 2018 r. Natomiast najpóźniej do dnia 12 listopada 2019 r. podmioty te powinny zawrzeć umowy o prowadzenie PPK na rzecz i w imieniu osób zatrudnionych u siebie. Z uwagi na proponowane przez instytucje finansowe wzory umów o zarządzanie oraz o prowadzenie PPK i obowiązki podmiotu zatrudniającego pojawiają się pytania o wzajemne relacje między tymi podmiotami. W niniejszym artykule staramy odpowiedzieć się na klika istotnych pytań odnośnie wpływu RODO na […]

Regulacja dotycząca ochrony danych osobowych to nie tylko Ogólne Rozporządzenie (RODO) czy ustawa o ochronie danych osobowych. To także szereg ustaw, normujących tematykę przetwarzania danych osobowych w wielu aspektach życia osób fizycznych. Jedną z nich jest ustawa z 9 maja 2018 r. o przetwarzaniu danych dotyczących przelotu pasażera.   Lato co prawda dobiega końca, lecz wyloty na wakacje last minute trwają w najlepsze. Jakie dane osobowe pasażerów i dla jakich celów są przetwarzane w związku z przelotem ?       Przewoźnik lotniczy, który organizuje lot, przekazuje do Krajowej Jednostki do spraw informacji o Pasażerach (JIP) dane dotyczące pasażerów tego […]

Sprawa ujawnienia list poparcia dla kandydatów do KRS zapewne jeszcze przez dłuższy czas będzie jednym z ważniejszych tematów dotykających ochronę danych osobowych i zapisze się na kartach historii. Decyzja PUODO o zakazie ujawniania tych list została bowiem, jak podają media, zaskarżona [1]. W prasie pojawiła się także informacja, że sprawą ma zająć się Trybunał Konstytucyjny [2].     Tło sytuacji   Kancelaria Sejmu otrzymała wniosek o udostępnienie informacji w postaci ujawnienia list poparcia kandydatów na członków Krajowej Rady Sądownictwa. Wnioskodawca chciał poznać imiona, nazwiska i miejsca służbowe sędziów popierających kandydatów. Szef Kancelarii Sejmu RP odmówił udostępnienia tych dokumentów. Argumentował, że ustawa […]

Wakacje w pełni – a nawet już w połowie za nami 🙂. Lato to przede wszystkim radosny i beztroski czas dla dzieci. Liczne zajęcia sportowe i kulturalne organizowane przez szkoły, wyjazdy na kolonie, odpoczynek na wakacjach z rodzicami czy chociażby aktywna zabawa na podwórku z rówieśnikami. Rodzicom zależy w dużej mierze na bezpieczeństwie swoich pociech. Z ciekawą ofertą wystąpił jeden z Ubezpieczycieli- ubezpieczenie dla dzieci na czas wakacji – za darmo.   Tylko jaki jest faktyczny koszt ubezpieczenia ?     Darmowe ubezpieczeni na okres wakacji   Co prawda akcja zgłaszania dzieci do darmowego ubezpieczenia dobiegła końca, jednak oferta nie […]

RODO było już na jednych wakacjach (łac. „vacatio legis” – czyli okres pomiędzy ogłoszeniem a wejściem w życie aktu prawnego – przyp. red.) i nie ma opcji, aby wybierało się na kolejne. A dokładniej: aby przestało obowiązywać, a tym samym nie „nękało” strudzonych administratorów. 🙂UE zadbała o to, aby RODO obowiązywało przez lata. I bardzo dobrze! 🙂 Choć RODO potrafi być bolączką, to jednak dla urlopowiczów jest szansą na ochronę ich danych osobowych 🙂     Nie jest już żadną nowością, że RODO obudziło świadomość. Coraz więcej Polaków jest świadomych swoich praw i istotności ochrony życia prywatnego. Także przedsiębiorcy (którzy najczęściej są adresatami obowiązków […]