Monitoring wizyjny od lat stanowi jedno z podstawowych narzędzi pracodawców służących zapewnieniu bezpieczeństwa w miejscu pracy oraz ochronie mienia organizacji. Wraz z rozwojem technologii pojawiła się możliwość rejestrowania nie tylko obrazu, ale także dźwięku, co niesie ze sobą nowe wyzwania prawne. Choć takie rozwiązanie może pomóc pracodawcom w zapewnieniu bezpieczeństwa, ochronie tajemnic przedsiębiorstwa czy przeciwdziałaniu niepożądanym zachowaniom, to jednocześnie niesie ze sobą szereg wątpliwości prawnych. Czy pracodawca może legalnie stosować monitoring audiowizualny? Czy nagrywanie dźwięku w miejscu pracy może być zgodne z przepisami RODO i Kodeksu pracy? W tym artykule przyjrzymy się bliżej wymaganiom prawnym związanym z wdrożeniem monitoringu oraz […]
Rewolucja w branży HR, czyli precedensowy wyrok NSA o przetwarzaniu danych osobowych po zakończonej rekrutacji
22 lutego 2024 | Lidia Mucha
Jak wynika z wielu publikacji w mass mediach, Naczelny Sąd Administracyjny wydał w ten wtorek (20 lutego 2024r.) precedensowy wyrok w sprawie przechowywania danych pozyskanych w ramach rekrutacji (sygn. akt: III OSK 2700/22). Orzeczenie NSA zdecydowanie podważa dotychczasowe stanowisko Prezesa Urzędu Ochrony Danych w tym temacie.
O co dokładnie chodzi?
Rozstrzygnięcie NSA jest kontynuacją sprawy, o której pisaliśmy już na Blogu <TUTAJ>. W skrócie: Wojewódzki Sąd Administracyjny w Warszawie w ramach wyroku z dnia 4 sierpnia 2022 r. w sprawie o sygnaturze II SA/Wa 542/22, uchylił decyzję Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, albowiem nie zgodził się ze stanowiskiem organu nadzorczego, który co do zasady wskazywał na konieczność usunięcia danych kandydatów po zakończonej rekrutacji. Zgodnie z rozstrzygnięciem WSA, przechowywanie danych po zakończonej rekrutacji jest uzasadnione zarówno interesem pracodawcy jak i kandydatów do pracy, albowiem w przypadku zarzutu dyskryminacji są one niezbędne do porównania sytuacji osób które złożyły aplikację i zweryfikowania, czy doszło do naruszenia zasady równego traktowania w zatrudnieniu. Tym samym, uzasadnione jest przechowywanie danych przez okres przedawnienia roszczeń z ww. tytułu. Sprawa ostatecznie znalazła swój finał przed Naczelnym Sądem Administracyjnym, który – jak wynika z informacji wskazanych w środkach masowego przekazu – orzekł, iż okres przedawnienia ma kluczowe znaczenie dla ustalenia celu przetwarzania danych osobowych, a konkretnie celu ich dalszego przechowywania – to jest na wypadek ewentualnych roszczeń.
Co dalej?
Z zapartym tchem oczekujemy publikacji uzasadnienia orzeczenia NSA, które już teraz obiecujemy, że przeanalizujemy na łamach Bloga 😊 Ponadto, według informacji opublikowanych w sieci, Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych (a dokładniej: nowy piastun organu) zapowiedział prace nad nowym poradnikiem ochrony danych osobowych w zatrudnieniu. Podkreślenia wymaga bowiem, iż sporne stanowisko PUODO zostało opublikowane już w 2018 r. w ramach Poradnika dla pracodawców i od tego czasu organ ten konsekwentnie je prezentował.
Wpis nie stanowi porady ani opinii prawnej w rozumieniu przepisów prawa oraz ma charakter wyłącznie informacyjny. Stanowi wyraz poglądów jego autora na tematy prawnicze związane z treścią przepisów prawa, orzeczeń sądów, interpretacji organów państwowych i publikacji prasowych. Kancelaria Ostrowski i Wspólnicy Sp.K. i autor wpisu nie ponoszą odpowiedzialności za ewentualne skutki decyzji podejmowanych na jego podstawie.
Powiązane posty
Podsłuch czy bezpieczeństwo? Co pracodawca powinien wiedzieć o monitoringu z nagrywaniem dźwięku
15 listopada 2024 | Karolina Misiak
Czy wiesz, jak chronić dane osobowe sygnalisty?
25 sierpnia 2024 | Karolina Misiak
Ustawa z dnia 14 czerwca 2024 r. o ochronie sygnalistów (dalej: „Ustawa”) została opublikowana w Dzienniku Ustaw w dniu 25 czerwca 2024 r. Ma ona wejść w życie po upływie 3 miesięcy od dnia ogłoszenia tj. 25 września 2024 r., za wyjątkiem wybranych przepisów, które wejdą w życie 25 grudnia 2024 r. [1] Jednak, czy wiedziałeś, że aby spełnić wymogi ustawowe, już do 6 września musisz mieć gotowe dokumenty, w tym procedurę? Ponadto, jeżeli nie działają u Ciebie związki zawodowe, to również do 6 września powinni już być wybrani u Ciebie przedstawiciele, z którymi będziesz konsultował procedurę. Pozostało niewiele czasu, […]
Jak należy postąpić w przypadku nadmiarowych danych w rekrutacji?
24 kwietnia 2024 | Lidia Mucha
Pytanie postawione powyżej to bolączka wielu pracodawców. Pojawia się ono w szczególności w sytuacji, gdy zebrany przez pracodawcę zakres danych jest zbyt szeroki z uwagi na samą inicjatywę kandydata do pracy. Coraz bardziej świadomym przedsiębiorcom zapala się wówczas czerwona lampka, sygnalizująca że takie przypadki prowadzą do naruszenia zasady minimalizacji wynikającej z RODO. Co może zatem zrobić pracodawca w sytuacji, gdy osoba aplikująca z własnej woli przekaże szerszy zakres danych niż jest to niezbędne dla prawidłowego przeprowadzenia rekrutacji? Lepiej zapobiegać, niż leczyć Standardowy zakres danych, jaki pracodawca może zebrać w celach prowadzonej przez siebie rekrutacji jest określony przepisami prawa. Dla przypomnienia, […]